在有充分的税前扣除理由的情况下，如何使私家车公共支出的报销标准化和合理化？

实际上，大多数企业都是凭票报销私家车的公共费用，所有与车辆有关的费用都作为报销凭证。必须明确的是，这种做法不符合规定，并构成更大的税收风险。

有两个原因:第一，企业很难证明支出是“公共使用”的；第二，存在变相发放交通补贴的嫌疑。

如何使私家车公共费用税前扣除合理充分？

1。企业与员工签订租赁合同

2。租赁合同约定由企业承担使用个人汽车的费用。

3、成本可获得发票

4。使用汽车发生的费用，不能在企业所得税前列支，应由职工自己承担。

私人使用公共车辆所涉及的成本一般包括三部分:

1、车辆运营的直接成本；

2、车辆折旧补偿和自驾车劳动补偿；

3、车辆保险、维修等间接费用

私家车的公共使用所涉及的费用是否可以在企业所得税未完全确认之前扣除，或者从税收解释中予以否认。

《北京市地方税务局关于明确企业所得税若干业务政策问题的通知》第三条规定，纳税人因工作需要租用个人汽车的，在取得真实、合法、有效证件的基础上，允许在税前扣除租赁合同或协议支付的租金。在取得真实、合法、有效证件的基础上，租赁期内发生的汽油费、过路费、停车费允许税前扣除。应由个人承担的其他车辆保险费和养路费，不得在企业所得税前扣除。

如何使私家车公共费用报销规范合理，并有充分的税前扣除理由？在

的具体操作中，建议做到以下几点:

明确哪些岗位和员工适合私车共享，企业要有书面的备案登记，避免私车共享费用报销与全员交通补贴的支付混淆

与申请使用私家车的员工签订用车协议，明确他们的权利和义务这一点非常重要，可以回答变相发放交通补贴的问题。

私家车公共发车记录企业应进行专门登记，登记簿上明确记录每次发车时间、往返地点、公里数、车牌号码、工作乘座等。，并需要业主签字确认

协议应明确规定费用报销和汽车补贴的支付标准和形式直接费用由员工根据发票报销。其中，油费可按里程和油耗标准报销，过桥过桥费和停车费按出发记录报销。

规定了给予员工汽车补贴的报销标准，如根据里程补贴金额应纳入员工当月工资，并征收个人所得税。需要注意的是，为了在企业所得税前扣除补贴金额，员工需要代表当地税务机关开具租赁发票。