最近发生了一件不太愉快的小插曲,5月13号通过申通发快递去杭州,包裹内是我们合作公司的产品(类似化妆水的一种瓶装液体),官网原价500+,因为是通过朋友内购所以只花了155元。
物流显示,5月14号上午11点显示被存放至快递柜。结果收件人下班去取,发现外包装纸箱已经被浸湿,估计是里边的物品被压坏了。

我这个朋友也很机智,没有打开包裹、而是第一时间联系快递小哥,小哥回复第二天会再过来一趟,到时当面拆以便确认到底是什么问题。
第二天拆开检查,确认是物品被压坏。所以拒收,快递被原路退回。
坦白说用了这么多年快递,我也是第一次遇到这种事情,没啥类似的处理经验。而且也不是什么值钱的东西,心想着要不就算了呗。但又转念一想,既然问题主动找上门来咱也不带躲的,出于职业惯性,想着借这个机会顺道了解下快递行业、检验下自己解决问题的能力也不错嘛。
所以便开始了我的漫漫维权(解决问题)之路。第一步,申通客服走起。官网客服说因包裹破损收件人拒收的,需联系寄件公司处理。

在这里科普一下,在我们的概念里申通是一家快递公司,不管是寄件、还是派件都是申通,但实际上这些各地区的快递网点虽然挂着申通的名号,但都只是申通的加盟商,寄件和派件的是两家公司、两个老板。申通总部对他们有管理权限,但具体的事情还需由对应的网点来解决。
第二步,联系寄件公司。5月15号电话对方,之后说加QQ让提供破损照片,他们也和杭州派件公司再核实下。不出意料的当然是没有回复了,5月19号物流显示已被退回到寄件公司,再次问对方。

再科普下,快递如果是外包装被损毁,由派件公司负责;如果外包装完好、但内置物品被损坏则应由寄件公司负责。
5月21号对方回复让联系他们老板。老板开始态度还不错,了解下细节提出说赔100块,我第一反应是拒绝,他说那他再考虑下,晚点给我回复。
挂断电话后我也想了下,都不容易,如果他再回电过来不管是赔多少我都会同意。可谁知对方一去不返了。隔天再电话对方一直都是挂断,这时我才意识到他根本没想去解决。。。

好吧,这彻底激发起了我维权的斗志,必须在一天之内解决。申通官方400投诉热线,第一通说明事情的来龙去脉,对方说会反馈给网点处理;2h后无回复第二通,严肃告知请尽快处理,务必下午4点前回复;又2h后4点依然没处理,第三通最后通牒,请对方告知到底是否能解决、不能解决我会向邮政总局、相关政府部门等更高渠道来投诉(别轻易去投诉哈,快递公司真的会因此受处罚的o(╯□╰)o)。
终于四点十分,寄件网点回电给我,对方依然试图通过各种说辞逃避责任,好在我也没怂,下边是这通电话的录音。最后赔付120块,就此结束。
终于啰嗦完了前因后果,本来是小事一桩,之所以写这么多是因为最近有小伙伴问我,如何才能提升自己解决问题的能力,所以借着这个案例来复盘和总结一下。
什么是解决问题的能力?即遇到各种复杂问题,能够对问题进行全面分析、厘清难点和关键点、制定行动方案并实施,最终达成圆满结果。反之,问题解决能力弱的表现,比如全凭感觉、没有完整的思路、做事没有章法、结果不可控等。
在这里分享给大家一个好用的工具:STAR法则,即情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)。
STAR法则通常主要是在面试场景中用来考察候选人过往的项目经验,但同样也适用于问题解决。每个问题其实都可以把它看作是一个项目,既然是项目,就会有情境、任务、行动、结果,我们就可以按照这个思路来分析和解决问题。

以上述快递问题为例,复盘如下:
情境Situation:1、问题——快递被损毁,第一次遇到没有经验;快递公司可能不认账,或者一直拖着;2、思路——保存好证据,通过百度、知乎查询相关案例,了解有效投诉渠道等。
任务Task:合法维权,找到最有效的途径和方式,争取在最短的时间内解决,拿到赔付。
行动Action:制定行动方案,1、申通客服,了解该由谁负责;2、联系寄件网点,提供相关破损证据;3、寄件网点一直拖着,持续沟通、向其施压;4、和对方老板沟通,协商未果且之后再也联系不上。此时问题陷入被动,可以把这个新的问题也当作一个项目,重新用STAR法则分析一次。
5、申通官方投诉,每隔2h一通电话,层层递进、加码,督促其务必今天之内解决;6、寄件网点终于主动回电(化被动为主动),有理有据准备谈判;7、电话谈判,表明对相关法律法规的了解(即让对方知道你不好忽悠)——厘清责任以及对方前后的态度变化(让对方感觉到理亏)——表示对他们的理解和同情(感情牌,给对方一个台阶)——最后提出自己的诉求并施压对方比如会向更高渠道投诉等(表明立场和底线,不给对方留退路)。
结果Result:拿到赔付,同时复盘、总结经验和教训。
这个案例本身并没有多复杂,只是想给大家呈现一个项目式解决问题的思路。我们工作和生活中遇到的问题虽各不相同,但解决的思路却是相通的,不妨可以试试看。