税务局对企业的主要税控手段是发票。在商业中,卖方开具发票,买方付款,并获得发票。双方根据发票记账。税务局通过发票了解双方的成本和收入。这就是通常所说的“发票税收控制”因此,发票对企业会计的重要性不言而喻因此,许多会计初学者形成了一个根深蒂固的想法:要记账,必须有发票;没有发票,就不能记账。然而,真的是这样吗?
1。法律如何规定发票用于记账?《税收征管法》
第21条规定:“单位和个人买卖商品、提供或者接受业务服务以及从事其他经营活动,应当按照规定开具、使用和取得发票。”
《发票管理办法》第21条规定:“不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒绝使用。
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条规定:“境内企业发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”),对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括税务机关代表有关规定开具的发票)为税前扣除凭证“
是一个相对明确的规定,即在某些情况下,发票应作为税前扣除凭证使用。
但同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第二条规定
“本办法所称的“税前扣除凭证”是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与所得有关的合理支出确实发生并在税前扣除的各种凭证”从规定中可以看出,从税法的角度来看,发票只是“各种单据”之一

在实际核算中,哪些业务没有发票或者没有发票也可以核算?一般来说,企业内部发生的业务,以及收款和付款业务,都可以在没有发票的情况下直接入账。例如,下列业务不需要发票:
1,工资计算和支付附件包括工资表、工资分配表、工资支付凭证(如银行转账收据、员工签字的工资条);
2,税金计算附件是税收计算表。
3,折旧计提附件是折旧计算表;
4年无形资产摊销附件是无形资产摊销表。
5,各种交易附件是收据和付款的证明,如银行收据、收据、申请表、贷款表格等。
6,生产成本核算附件包括发料单、工时单、各种成本计算表、成品统计等。
6年销售成本核算附件包括发行文件、销售统计等。
7,低值易耗品核算附件为低值易耗品领用表和摊销表;
8、奖金、补贴、节日礼品等附呈的是各种分配形式;
9年,期末损益结转;
10,年终处理
那么,企业外部发生的所有业务都需要记录发票,这是真的吗?事实上,它不是例如,员工出差的机票、火车票和轮渡票可以用作财务报销凭证。此外,政府部门和机构出具的财务收据也可以作为正式的财务报销凭证。

与此同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》还规定了不需要发票记账的几种情况:
1、
小企业。《办法》第九条规定
“对方为依法不需要税务登记的单位或从事小型零星业务的个人,其费用应作为代表税务机关开具的发票或收据凭证及内部凭证的税前扣除凭证。收款凭证应当包括收款单位名称、个人姓名和身份证号码、支出项目、收款金额等相关信息小型零星业务的判断标准是从事应税业务的个人销售额不得超过增值税相关政策规定的门槛。“2、境外业务
《办法》第十一条规定,境外业务可以使用发票和其他具有发票性质的收据、完税证明等。作为税前扣除凭证
3,无法取得发票
《办法》第十四条规定,如因某种原因不能补发或换发发票,可使用其他凭证代替发票包括情况说明、相关合同和协议、支付凭证、物流凭证和内部凭证(如收发单据等。)
此外,原始凭证拆分单据也可以作为记账凭证

在实践中,仍有一些特殊情况需要取得发票,但无法取得发票。这是《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条规定的“应税项目”,应如何处理支出?
对于这种情况,可以从两个方面进行分析
从企业内部核算来看,支付业务已经实际发生并有相关原始凭证支持。因此,企业的会计核算应该反映出来,否则,企业的相关费用和资金就会不完整
但从税收管理的角度来看,由于缺少税法要求的允许税前扣除的证明,此类业务不能进行税前扣除,只能在所得税汇出时进行纳税调整。
因此,对于这种特殊情况的处理,会计可以使用支付凭证、合同、收据等。作为附件来制作账目,但在最终计算期间进行调整和增加。