企业登记档案查询实现“零运行、自助查询”！青岛企业登记档案在线查询系统

随着市场主体的蓬勃发展和快速成长，对企业登记档案的需求也日益增加。为了给市场参与者提供更加便捷的企业信息查询服务，青岛市行政审批局从今年起加快了“互联网企业注册档案查询服务”的改革。在提供免费窗口查询和打印的基础上，开发建设了“注册文件在线查询系统”，为企业提供在线查询服务。

“‘注册文件在线搜索系统’将彻底改变传统的企业文件上网后的搜索方式，实现“网上政务服务”的新模式，即申请人‘见面后运行，市场参与者‘注册信息查询’的‘二次运行’，企业注册文件不再是‘随时、随地、随时、一次’的第一次查询，从而进一步增强了公众获得‘管理服务’改革的意识“青岛市行政审批局相关负责人介绍“注册文件在线搜索系统”具有查询速度快、服务优、成本低的特点，受到企业的广泛欢迎。“

查询速度快，实现流程再造优化

过去，企业在查询打印文件时不得不把自己的证件带到窗口排队等候处理。由于查询量大、打印和盖章时间长等因素，不仅降低了窗口业务处理的效率，也影响了企业的业务体验。

按照“方便、高效、降低成本”的目标，通过文件搜索流程的信息转换和技术升级，开发建设了“注册文件网络搜索系统”,为公众提供市场主体注册信息查询和企业注册文件查询服务。申请人可以在网上发起查询申请而不离开家。实名验证后，系统将自动匹配可查询的市场主体注册信息，并显示给申请人。申请人可以通过移动鼠标来完成查询服务，从而为企业注册文件的查询开辟了一条“高速公路”。

服务很好，

系统可以根据不同的用户身份分层设置企业文件的查询范围。如果用户是普通个人，仅限于查询和打印可公开的市场主体注册信息；如果用户是企业、法定代表人或股东，企业可以使用电子营业执照，法定代表人和股东可以使用其个人账号登录查询和打印企业的市场主体注册信息和电子档案，包括股东大会决议(合伙人的决定)、章程(合伙协议)等。如果用户是执业律师，可以根据调查取证的需要查询和打印市场主体的注册信息和电子文件，但需要上传《律师事务所介绍信》等证明文件，经注册机关审核后才能打印。

用户首次登录查询账号时需要进行实名验证，以确保“真实身份和真实意愿”。在提供便利的同时，他们还将防止虚假查询，保护个人隐私和商业秘密。

成本低，实现了自助文件检查和打印

，实现了企业文件的全程在线管理模式，避免了企业群众跑腿排队的麻烦，为申请人节省了大量的时间和精力

青岛市行政审批局根据企业的实际需要，还积极协调省市司法部门，与我省的执业律师银行接轨，将改革的受益者扩大到执业律师，以方便律师办案。

“注册文件在线搜索系统”提供免费查询和下载服务。申请人可以根据自己的需要下载和打印相关材料。

今年1-9月，青岛市共受理企业档案查询申请13万份，打印企业档案近300万页，以及纸张、耗材等费用。在各种业务窗口打印文件产生的收入接近150多万元。“注册文件在线搜索系统”上线后，不仅可以降低企业的运营成本，还可以大大提高员工的工作效率。

非常高效，实现了在线和离线的统一。

通过“注册文件在线搜索系统”搜索和下载市场主体的注册信息和电子文件。系统自动加载防伪水印，嵌入注册机构的业务印章，确保查询材料的真实性档案资料的查询和下载与现场窗口查询的结果达到了统一的规范、标准和密封，具有同等的效果，企业可以安全地进行查询和下载。

(由大众日报的客户记者博·郭克报道)