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邮票是一个“小物件”，其管理不善是一个“大问题”在各种印章使用场景中，在空白页上加盖印章，特别是公章的做法看似方便，但实际上隐藏着隐患...
空白页印章会给企业带来什么安全风险？
早在1998年，最高人民法院在《关于审理经济纠纷案件中涉嫌经济犯罪若干问题的规定》中就指出，当他人使用法人单位公章进行违法活动时，法人必须承担的民事责任集中:
案例1，他人以贷款单位的名义，借用业务介绍信、合同专用章或加盖公章的空白合同签订经济合同，给对方造成经济损失；
第2种情形，行为人盗窃、私分法人公章、业务介绍信、加盖公章的空白合同，或者私自刻制法人公章与外国当事人签订经济合同，法人有明显过错且该过错与受害人的经济损失有因果关系的；
案例3。企业承包租赁经营合同期满后，企业已按规定办理了相应的变更登记，但企业未采取有效措施收回空白合同、介绍信或加盖公章，或未及时通知对方，致使原企业承包人和出租人以原承包租赁企业名义签订的经济合同给对方造成经济损失的；
例4。法人单位聘用的员工被辞退或者法人单位委托保管公章的人解除委托后，该单位未及时收回公章，行为人擅自使用原单位留存的公章签订经济合同，给对方造成经济损失的
企业因公章管理上的疏忽而造成的损失应归咎于同行，但原因是紧急情况下在白纸上使用实物印章主要是因为实物印章的使用方式难以满足企业印章及时性和快捷性的需要。
那么，为了考虑业务法规和风险控制的效率，企业在需要覆盖空白页时应该注意哪些细节？
注1:加强印鉴管理，特别是制定白纸印鉴规则。
印章管理人员未经企业内部批准，不得向任何人提供盖有公章的白纸。否则，难以对密封安全隐患做出有效的预防和补救措施。
注2:对于确实需要用白纸加盖公章的情况，可以控制加盖的空白页，其使用可以追溯到
企业可以对加盖的空白页进行编号。签发时，领用人需要签字确认并记录在册，以保证职责清晰、签发有序，也为以后的审核和隐患排查提供有效的证据。
注3:跟踪记录
使用的公章空白页。原件应保存并存档，以证明带有该号码的空白页已被使用。已收集但未实际使用的空白盖章页应及时回收，以防止滥用。
注4:及时公布丢失的空白盖章页
。如果收件人或经办人意外丢失空白盖章页，企业应根据先前标明的文件编号在报纸上公布丢失的空白盖章页，宣布丢失的空白盖章页无效，以防止丢失的文件被挪作他用，并承担不必要的风险或损失
加强对盖章空白页的控制和跟踪很重要，但不能从根本上解决由此带来的安全隐患。随着互联网应用对企业运营和业务运营的影响越来越大，实现印章控制能力与使用需求的适应性变得至关重要。
合同锁作为专业印章控制和签约服务的平台，实现了企业组织印章和合同管理一体化方案，解决了“印章申请慢、印章管理难”的困境:
申请1:用电子印章代替实物印章:打破了实物印章使用的时间、地域和人员限制企业可以随时随地使用印章，避免空白页面等印章的不规范使用。
应用2:通过“电子印章+防伪印刷”的应用模式，可以解决部分用户对纸质文件归档或归档的需求，实现在线印章和纸质防伪输出；
申请3:通过印章控制硬件设备和软件系统结合的方式:实现企业实物印章只能授权使用，防止企业实物印章被盗和盗用，确保企业的每一份文件都真正受到企业的启发。
综上所述，企业可以根据实际需要选择合适的方法来实现印章安全控制，从而消除因非法使用印章而带来的业务隐患，如空白页印章。
