北京人力资源管理迎接电子劳动合同突破推进效率提升

科技进步对劳动关系改革产生重大影响。以灵活、分散、项目制和合作为特征的雇佣方式被越来越多的企业所接受,劳动关系也越来越多样化和复杂化。8月29日,在中国人力资源和社会保障委员会的指导下,“人力资本时代的新员工关系管理论坛”在北京召开,由中国电子签名行业领军人物主持,上海江三角律师事务所北京分所、全薪E和人力资源咖啡社区协办。行业专家聚集在一起讨论如何使用新技术来提高管理效率,并分享最新的实际成果。

电子合同书


政府部门高度认可的登录电子签名技术

随着互联网进程的深入,大规模跨区域运营和远程就业已经成为许多企业的发展规范一线员工人数众多、工作领域分散、变动频繁等问题凸显出劳动关系日益多元化和复杂化。企业层面对守法和统一管理的需求,以及员工层面对维护劳动权益的需求,迫切需要管理模式的创新和科技力量的祝福。

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电子签名技术是目前引起人力资源界广泛关注的技术手段之一。在论坛现场,人力资源和社会保障部劳动监察局原副局长赵森在致辞中表示:“我很高兴看到像钱商这样的团队和产品,能够结合国家对电子签名的支持,利用现代技术,为企业员工关系管理提供高效便捷的解决方案,推动人力资源管理系统数字化转型的进程。”

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与此同时,江三角律师事务所法律专家吴霞也从法律角度分享了签订电子劳动合同的正确方式,认可了电子劳动合同的法律依据。中国《劳动合同法》第10条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”至于什么是“书面形式”,合同法第11条规定,书面形式是指合同文件、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)能够有形地表达其中所含内容的形式。“很明显,数据电文也是一种书面形式根据新修订的《电子签名法》第2条,本法所称“电子签名”是指数据电文中以电子形式包含的数据,该数据电文附有签名人的身份证明,表明签名人认可其中的内容。因此,电子签名作为一种数据电文形式,可以作为签订劳动合同的方式之一,具有完整的法律依据。


电子劳动合同如何帮助壳牌找到住房员工高效地加入工作队伍

电子签名技术如何帮助企业人力资源管理效率智能提升?壳牌人力资源服务中心高级经理孙贤在论坛现场分享了他的实践经验。作为一个技术驱动的优质住宅服务平台,壳牌搜索公司在全国拥有众多分布广泛的门店,员工超过16万人。由于该行业的性质,其流动性非常大。每年,新的劳动合同的签订和续签总数超过10万人次。此外,离线输入过程很复杂,需要很长时间。壳牌希望对整个进入过程进行信息化改造。

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已经通过一系列模型进行了选择。壳牌具有系统稳定性、安全性和许多主要客户体验的优势。双方都决定合作。协议的签署和签署彻底调查了壳牌的业务流程和要求,并为其提供了一个应用编程接口开放版本的解决方案——员工入职管理,以实现远程在线闭环操作。整个过程比之前的1.5小时少花了不到10分钟,大大提高了工作效率。在成本方面,它也大大节省了企业的开支。

不仅是人力资源领域的一个空壳,而且是吉利汽车、上海医药、肯德基、Xi茶、美团、世茂集团、第一旅游家园、永辉超市、朱华酒店集团、FESCO、中智、北森等知名企业。都在使用登录电子签名技术来增强人力资源管理。据第三方智库艾梅的咨询数据显示,电子签名技术的应用平均帮助企业人力资源合同签订效率提高了80%以上,管理成本降低了近70%,成为企业降低成本、提高效率的主流趋势。


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