注意，国际学生！文件可以在线访问！附件是外国学生档案存储的完整介绍。

为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政府服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务管理模式，2019年留学人员档案服务也将在教育部留学服务中心完成留学人员网上管理和学位认证后全面上线。新版

出国留学档案系统上线后，所有档案业务，包括档案寄存、档案转出、人员档案证书发放、党员组织关系转出、材料出借、报销等，都将在网上办理。

在线处理模式

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登录教育部海外留学服务中心在线服务大厅主页，点击“海外留学档案”

02

点击相应的业务图标查看所需的服务指南，进入

以许多学生最近处理的海外(边境)档案为例。

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填写申请信息，根据需要上传相应的材料，点击提交完成申请

注意，需要上传的是PDF电子版，而且还不到1M！

温馨提示

您可以在用户中心查看申请进度和详细信息，审核结果将通过短信和电子邮件实时通知，可以说是非常周到。

国际学生档案策略

Tips

我们通常什么时候使用档案？

进入工作的企事业单位，如公务员或国有企业

各级技术职称评定

有哪些

退休

户口和档案需要在一些城市落户？

账户:居民家庭派出所、用人单位、高校集体账户、人才市场集体账户等。

档案:政府设置的档案管理机构(包括人才市场和留学服务中心)和有权接收档案的机构、事业单位和国有企业负责管理。我不能保存档案！！！

账户和档案可以分开吗？

不同的城市有不同的系统大多数城市都可以，但是在像北京和上海这样的城市，也就是户口所在地，当地的人才中介会愿意帮你保存档案。有

两种类型的账户档案:

1。账户档案没有变化:

出生在这个地方，因为你一直在你的账户注册地学习，所以你的档案没有变化，比如说，是和你的父母一起。

2。文件账户转移到学校集体账户:

这些是需要担心账户文件放在哪里的婴儿，所以你可以看看下面的选项

文件以三种方式存储

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在学校中

有些学校可以免费保留一定的年限(通常为两年),但不是每个学校都有这项服务要交的材料取决于学校的具体情况。两年后，如果没有接收单位，户口将返回原籍，学校将不再向他们发放就业报告卡。毕业生凭用人单位的登记(聘用)手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理结算手续

的优势:

学校可信度高。它负责家庭关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导和其他与就业单位实施有关的服务，并且不收取额外费用。学生有更大的自由和更高的安全性。他们可以作为应届毕业生参加公务员考试，等等。

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被放入人才市场

，这是一种比较常见的方法。大多数学生的期末档案都去了人才市场。

:

的优点是在当地就业程序简单

的缺点:出国留学时档案是空白的。最大的缺点是他们已经失去了应届毕业生的身份。当他们找工作的时候，他们会遵循社会工作者的标准，政府的补贴和福利可能会有所不同。

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留学生服务中心

服务对象:

以下人员不受地域和户籍限制，可全部委托留学生档案管理:

(1)自费出国留学的大学生和研究生，已毕业但未就业的大学毕业生和研究生；

(2)自费出国留学的高中生和高中毕业生；

(3)自费出国留学单位的自谋职业和退职人员；

(4)自费赴港、澳留学人员；

(5)因探亲、访友、陪同学生、移民等原因转为出国留学的人员。

(6)尚未在中国境内落实工作单位的海归；

(7)虽然工作单位已经落实，但工作单位或人才交流中心无法接收因缺乏就业程序和当地账户而无法提供档案的归国留学生，或者档案需要跨地区转移。优势

:

(1)教育部留学服务中心是教育部直属的国家级专业留学服务机构，具有法人资格，是全国唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)作为留学服务的一部分，留学档案与中心其他服务形成了完整的协同服务支持机制。留学档案人员可以“一站式”办理留学和留学回国工作手续，无需四处奔波。

的具体服务包括:

自费办理出国留学手续；办理境外学位证书认证；办理申请就业证和留学生回国定居手续；办理出国留学人员集体账户的存储和结算；为留学生档案人员颁发各类人事证书；负责出国留学档案* *党员组织关系的移交；负责记录留学经历和赴港澳留学经历，填补留学期间人事档案的空白，完善人事档案。

(3)弹性时间:如果申请人已出国，他/她仍可将档案保存在留学生档案中，并委托他人办理备案手续。如果档案最初存放在街道办事处，也可以转移到留学生档案中(因为需要外国人提供存放校服的服务，如果还没有收到，可以在收到后委托国内的家人或朋友帮忙)

的缺点:

档案人员在国外或港澳学习期间，暂不计算其服务年限。他们回到中国(或回到大陆)后，应首先通过外国学历和学位的认证，并找到接收单位。“中央”档案馆或者其他档案接收单位在办理完工作调度手续后，可以按照国家有关规定对档案工作人员进行等级评定和工龄计算

留学生档案存储常见问题解答

1。教育部海外留学服务中心是否在其他省(市)设有分支机构处理海外学生的申请业务？

答:否教育部海外学生服务中心的海外学生档案仅位于北京

2。出国留学与在留学服务中心和住处所在的人才中介存放档案有什么不同？

答:没有本质区别出国留学的学生可以自愿选择在出国前将档案存放在其住所地的人才机构或服务中心。无论储存在哪里，都不会对留学生将来的学位证书和就业申请证书产生影响。

3。自费留学的留学生档案存放在留学服务中心。党员的组织关系可以一起转移吗？

答:不能转教育部留学服务中心根据中共中央组织部《关于做好高校研究生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，中共中央组织部“团统字[〔2015〕33号”文件中规定，高校出国留学研究生党员应保留原高校党组织的党组织关系。

4。个人可以保存文件吗？

答:否根据《中共中央组织部、人事部(现人力资源和社会保障部)关于流动人员人事档案管理的暂行规定》，流动人员人事档案管理机构是隶属于县级以上(含县级)党委组织部和政府人事行政部门的人事流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案，严禁个人保管流动人员的人事档案如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才中介机构和街道办事处。

5。我可以委托他人办理出国留学、档案移交和保管费用的手续吗？

A:以上业务可以委托他人，不通过邮件办理。因特殊情况本人不能办理的，可以委托他人持相关材料和委托书前来代理

6。出国(境)前，将档案保存在服务中心，但由于某种原因，你不能从国外(境)获得文凭。回家后如何传送文件？

答:由于每个人的情况不同，文件传输所需的材料也可能不同。请留学人员咨询，根据您的具体情况，提出文件移交建议

7。在国外学习时，档案一直保存在个人手中。你能把文件直接存放在服务中心吗？

答:否如果我仍在国外(地区)攻读学位，且未完成课程，请及时将档案存放在我所在的档案保管机构。如果我还想在服务中心保存档案，请按照“留学人员长期备案”栏中的“留学人员长期备案”的要求和材料办理备案手续

8。什么是“文件传送通知”？一定要在文件里吗？

A:“文件传输通知”是将文件从一个文件存储机构传输到另一个文件存储机构的基础。如果文件是由甲方存储机构在文件传输过程中向乙方存储机构发出的，则必须放入文件中。根据文件的规定。人事部颁发的[〔2014〕90号《文件传递通知》要求传递文件时必须填写。

9。在海外留学服务中心完成“重返工作岗位及就业申请证书”后，我将于何时移交文件？

A:在留学服务中心返回办公室完成《回国就业申请表》后，请在领取《申请表》之日起40天内办理档案转出手续

10。如果我没有完成在北京定居的手续，我还能把文件保存在服务中心吗？

答:否如果您还没有完成在北京的定居手续，请尽快将文件返回到您原注册地的人才服务机构，不能在北京停留。