为什么我们需要员工退休档案，我们需要在档案中看到什么？

今后，社会保障就业系统的信息记录将越来越全面。社会保障就业系统的信息交流将会开放。再加上电子信息和数据所证明的效率的不断标准化，将很少需要雇员就业档案。但是，现在仍然需要员工档案。

的原因之一:档案材料被视为付款年

视为付款期限，实际上是根据档案材料判断当事人是否有资格享受认定的付款期限。缴费期间视为个人无需缴费，国家承担相应期间的费用。

一般来说，在国家实行养老保险制度之前，国有企业固定职工和机关事业单位工作人员的连续工龄视为缴费。此外，在实行军事保险制度之前的兵役期可视为付款。此外，还有时间去农村。

员工档案的这一部分非常重要，不能被电子信息所取代

，尤其是档案材料的真实性，很容易通过经验来判断。泛黄的字迹、模糊的印章、带有时代特征的表情等。事实上，很难伪造旧的档案材料。

原因2:特殊类型的档案

众所周知，如果您从事特殊类型的工作以满足相应的服务年限，您可以提前五年退休。

但是你如何计算特殊工作？只能通过档案中的记录来识别一般来说，在档案材料中的工资调整表或审批表中，会有雇员在某一年从事何种工作的记录。社会保障总局有必要通过这些记录来判断从事特殊类型工作的年数。至于有些人提到的工资标准，单位的工资标准和其他材料只是补充手段。

根据国家关于规范特殊工种管理和审批的要求，特殊工种企业每年应向地级市劳动部门提交特殊工种清单、实际用工人数、特殊工种清单和从事特殊工种的时间。如果找不到档案材料，也可以向当地地级市劳动和社会保障部门查询相关业务记录。

原因3:雇佣支付记录的证据

何时才能在各地建立比较完善的社会保障计算机系统？我记得电脑在2000年后变得流行起来。各地区建立相对完善的社会保障管理体系一般是在2006年以后，有些地区甚至更晚。就业前的记录，还是靠纸质档案来核实为什么？

由于前期就业信息管理混乱，大量信息手工填写，相应的社保信息手工录入错误不可避免地会发生，甚至会犯错误。尤其是在重名和重名的情况下，许多社会保障记录根本没有身份证号码，只有企业和人员的姓名。

为了做好筛选工作，必须在社会保障系统的支付记录和员工档案之间进行一对一的通信如果文件丢失，与丢失时间相对应的社会保障记录不能用作退休时间。

原因4:搬迁证明

事实上，不同地区不同的社会保障支付政策也会导致不同地区对退休的不同认识。2019年9月，人力资源和社会保障部发布了另一份文件，规范养老保险异地转移政策。三年以上养老保险所需偿还的原始必须有规范的法律文件，相应的法律文件应由人力资源和社会保障部出具其主要目的是防止一些地方不定期地偿还养老保险，造成转移地不了解实际情况，从而造成养老基金损失。

总而言之，在退休时查看员工档案是非常必要的。即使将来不再需要雇佣档案，也只在以后的几年中有规定，以前的员工档案仍然需要这些档案。