对于实验室管理人员来说,选择科学有效的样品鉴定代表可以提高样品管理水平,提高检测效率,保证样品管理的可靠性和准确性实现高效便捷的样本管理,建立科学的样本识别系统是核心和关键。它给每个样品一个唯一的识别和记录标记,即样品的识别。有了科学的标识管理,就没有必要再担心样品混合的问题了。

样本识别的重要性
样本的代表性、有效性和完整性将直接影响测试结果的准确性。因此,必须对样品的取样、储存、鉴定和处理进行有效的控制,以确保测试结果的准确性和可靠性。做好样品的保密和安全工作
标志是信息传递的重要手段。例如,对于需要可追溯性的元素,必须有一个独特的标记来促进可追溯性;受控对象的识别可以使受控状态变得清晰。为了使环境物品整洁有序,提高工作效率,减少错误,可以使用固定标记。危险识别和操作禁止使员工能够正常操作和避免危险等。标准化和科学化的标记是质量体系安全、高效和经济运行的先决条件。
标识的功能
标识是一种信息载体,它能以文字、数字、符号、图案和颜色的形式清晰地表示一个对象或过程的质量、数量、特征、要求和状态。常见的识别方法包括记录、卡片、标签、标志、图标、印章等。标志具有识别、定位、导向、提示、警示和解释的功能。它的特点是及时、简洁、直观和容易看到。
标志管理的优点
1标志管理是一种以人为本的管理方法,可以使员工在短时间内了解项目的要求
2,标识直观,易于阅读和识别,简化了管理,使工作有序,减少了错误,有利于降低管理成本和提高工作效率
3,标识可以作为证据或依据,标识管理是源头管理,完整规范的标识是实现可追溯性的手段
4,标志管理透明度高,为可视化管理和独立管理创造条件,便于现场人员的默契配合、相互监督和鼓励
5,标志具有安全作用
样品的鉴别
1样品的鉴别包括不同样品的鉴别和样品不同检测状态的鉴别
2,样品识别号可贴在样品上或贴在样品包装上。标识号由样品收集部门统一安排。
3,样品的检测状态应标识为“待测”、“待检”、“检测完毕”和“保留样品”
4,样品处于不同的检测状态,或处于样品接收、制备、流通、储存和处置等阶段。,应根据
样品的不同特性和不同要求进行转移,如样品的物理状态、样品制备要求、复检样品要求、样品形状尺寸、样品制备、加工和分解要求、样品的包装状态以及其他有特殊要求的样品。根据检测活动的具体情况,适当转移样品标识,保持清晰的样品标识号,必要时确保每个检测室内样品编号方法的唯一性和可追溯性
标签有问题吗?
根据ISO/IEC17025中5.8.2的要求,实验室应具有检测和/或校准物品的识别系统。实验室通常设计样本标签来识别样本。有条件的实验室甚至使用条形码来识别样本然而,当使用标签或条形码来识别样品时,将会遇到以下问题:
1。使用标签或条形码识别系统不仅是为了给样品分配一个唯一的编号,而且具有唯一编号的样品可以避免文件中的混淆。然而,为了避免在真实物体中的混淆,需要清楚地识别样品的当前状态,例如待检查、正在检查、检查完成等。对于要按顺序测试的样本,甚至需要清楚地识别诸如哪些测试项目已经完成的信息。
2。如果测试样品尺寸小或测试环境非常恶劣,样品标签或条形码不能粘贴在样品上,或者标签脱落并在测试过程中丢失。然而,这些样本无法有效识别,导致混淆。
解决方案
针对以上两个问题,推荐的解决方案如下:
1。如果实验室中的样本量足够大,建议设计一个包含更多信息的样本标签。除了标记样品编号和基本信息之外,标签还可以为实验室测试操作员留出空间,以便在测试过程中实时标记样品的状态,例如标记哪些测试项目已经完成。如果不能满足上述要求,建议为每个样品建立一个测试历史记录表,通过记录表的内容可以清楚地了解样品的状态,即标签和记录表结合起来作为样品的识别系统。
2。如果样品量太小或测试环境太恶劣而无法有效识别,建议建立样品分布表和样品检测历史表作为样品的识别系统。样本分布表是一个记录表,用于将样本编号与样本相对应。通常,即使是体积最小的样品在生产时也会有相应的唯一产品编号。通过将产品编号与测试过程中的编号进行匹配而建立的表格是样本分配表。如果样品没有产品编号且体积极小,实验室人员可以在可能的空间内灵活且唯一地识别样品,然后通过将识别结果与实验室测试过程中的编号进行匹配,类似地建立分配表。同时,结合上面介绍的样本测试历史表,建立了样本的识别系统,避免了实物的混淆。
为了在接收、处理、储存和检测的各个方面收集样本,维护其完整性,防止不同样本和不同检测状态下的样本之间的混淆,保护实验室的利益,检测实验室需要加强对样本识别的管理。