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如今，在互联网和移动互联网的帮助下，传统的饮酒和印刷行业正经历着越来越强烈的转型冲击。为了真正完成转型，印刷企业除了提高生产设备的先进性外，还需要从精细化管理入手，加快信息技术工具与企业管理的全面整合。此外，由于注重快速性和及时性、制造与服务一体化的行业特点，传统印刷企业对材料的需求特别广泛，纸张、油墨等原材料种类繁多，印刷工艺复杂，往往对印刷企业生产经营中的关键环节管理要求很高，同时还要对材料进行旁站确认。
行业专家分析指出，印刷企业承接的清单与其他行业有着完全不同的特点，几乎每个清单都有不同的位置。它既不是产后促销，也不是根据图纸生产和销售订单的过程。作为一个非常基础的传统加工行业，印刷企业每天要承担几乎几十个不同的清单，每个清单都有不同的报价、不同的合同和不同的工作订单。在使用纸质管理介质的过程中，容易出现各种错误和遗漏，甚至因合同错误造成损失。为了防止合同中可能出现的各种专业错误，并允许业务订购人员所考虑的问题继续到所有后续的环节，以及使业务人员能够快速和准确地下订单，通过信息技术打印合同需要大量的错误防止限制，以便将来不会出现相同的错误。
作为专业的信息管理软件，qinzhe Excel server在信息集成方面具有独特的优势作为该软件的受益者，湖北向阳创世美彩印包装有限公司负责人表示，该公司从\r 2008年，为了更好地管理，我们一直在寻找和研究各种类型的打印管理\r 企业资源规划软件也尝试过许多版本，但它一直觉得无法满足公司的要求，因为它的软件不能针对公司进行调整，而公司只能适应软件的要求。然而，这种适应必然需要巨大的调整和成本的增加，而且它也知道它可能不会有好的结果，因为软件可能不适应公司，造成麻烦和监禁在使用中，也使软件的寿命不长。
，在不断探索和比较的过程中，公司接触到了秦哲Excel \r 该服务器可以自己编辑，功能完善。同时，公司的所有领导都熟悉所有的印刷环节，具有喜欢研究的性格特征。他们已经创建了服务器\r excel完成的报价软件也被公司所有员工使用，这也很好的体现了出来。为了配合公司的管理，公司在近\r 经过五年的不断改进、修改和补充，该系统已应用于订单、计费、应收账款、应付账款、发货管理、客户管理、机器统计等各个领域。无论任何部门需要什么数据和要求，都可以及时调整和补充。
据介绍，湖北向阳创尔申美彩印包装有限公司成立于\r 1999年，经过十多年的发展目前，它是一家以商业印刷为主，包装为辅，加工客户为主体，直接客户为辅的印刷企业。它是鄂西北最大的民营印刷企业，拥有近百名员工。它有八台开四色印刷机、海德堡四台开四色印刷机、小森四台开四色印刷机和单色印刷机。产品涉及商业印刷产品、包装和黑白印刷产品，具备从设计到制版印刷和印刷后印刷的一站式服务能力。湖北向阳创尔神梅彩印包装有限公司负责人表示，亲者\r Excel server不仅支持自定义，还能使管理人员及时补充系统中的相关内容，从而达到根据需要及时修改和补充ERP的目的。这也是秦哲的强项 服务器最大的特点是
下面，笔者只阐述了在过程管理中使用qinzhe Excel服务器系统(以下简称ES系统)的一些体会。
在合同中，湖北襄阳重耳神美彩印包装有限公司对该公司所承担的业务特点进行了研究 有16个自动错误检查。合同签发后，将自动检查合同。如果有错误，合同会自动提示发生了什么样的错误。如果相关错误未被修改，则不能保存合同。
的例子如下:下订单时，打印颜色为X 0，与输入的打印方式不一致，会自动报错。当下订单时，
的输入模型被拆分为4-on。\r 8-on，它与输入的发布号码的开口不匹配，将自动报告错误；下订单时，未输入报价时考虑的纸张吨价将自动报告为错误(因为吨价对成本审查非常重要)；如果在下订单时没有输入打印集的数量，将会自动报告错误。下订单时，如果输入的材料尺寸与相应的型号不匹配，将自动报告错误，例如 4开机时可写一个拆分开的大小，如开的大小大于4开机时最大开的大小等。订购
时，如果是黑白产品，则需要颜色类型，否则会自动报告错误。下单时，如果是手提袋，需要同时输入绳子的颜色类型，否则会自动报错；下订单时，如果是相册，您需要输入每套的布局\r P的数量便于征收部门征收。否则，当自动下订单时，如果是装订相册，必须写下相册的厚度。否则，无法保存自动错误报告。下订单时，如果是 高于300克，要求不要在4号启动机器，否则不能保存自动错误报告。与此同时，已经添加了十多条提示，并且可以保存，以便业务人员能够及时发现他们可能的错误。
简而言之，湖北向阳创尔申美彩印包装有限公司是一家经营复杂业务的印刷企业。有商业小册子、黑白对联和波纹包装。与一些处理更多单一业务的工厂不同，为了适应所有这些情况，Qinzhe Excel服务器的当前订单模板基本上满足了所有情况。与此同时，秦者Excel服务器对各种可能出现的错误进行了大量的提示和限制，将错误率降低到\r 0状态
湖北向阳创尔申美彩印包装有限公司的负责人说，许多所谓的专业印刷\r 我研究过ERP，下订单的模板很简单，就像一个广告公司的合同，让人们在下一步思考和承担所有可能的错误是一种思维的浪费和程序上的无助。我的目标是，只要上一步中人们思考的问题对下一步有意义，它们就会反映在模板中，而上一步中的疏忽可能导致下一步的问题将通过限制上一步模板中的提示来解决。我们不能让下一个人在繁忙的工作中思考和思考，这会浪费精力，让人焦虑。目前，该公司已经基本上解决了这个问题，使用亲哲Excel服务器。
合同模板如下图所示:
作为一个非印刷行业的人员看到这样一个模板，当然，这是非常复杂的，但作为一个同行，这样一个合同是非常完美的，和每一个步骤的思考所作出的业务人员将大大反映在合同中，如如何弥补板，如如何打开的材料，如什么类型的机器，如印刷方法。这些业务人员的思维过程将直接指导拼版部门和计费部门的工作。以下两个部门的人不需要三思或再次咨询。不会因为不同的想法而产生纠纷，甚至可以及时发现业务人员的错误。
湖北向阳创世美彩印包装有限公司负责人表示，印刷行业是最容易出错的行业之一。在这个行业工作过的人非常清楚这个缺点。我记得当我在深圳一家非常大的印刷厂工作时，公司到处张贴标语:“不要在我手里犯错误”。可以看出，容易出错是员工疲劳、效率低下和容易产生争议的直接原因。自从引入qinzhe后\r 对于Excel服务器系统，由于在合同模板中做了大量的非保存提示和保存提示，合同造成的损失几乎减少到\r 0，也使得以下流程人员的工作更加方便、轻松和高效
如图:
如图
。当然，这个合同模板还有很多其他特性。例如，
便于审计部门自动导入工单来审计成本例如，
审核后，如果业务人员修改了合同金额，将自动进入审核部门
的工作字段，例如，在签订合同时，可以自动提示业务人员的开工号和正数。
简而言之，来源越严格、越完善，以下部门出错的概率就越小、越方便。
作为模板设计者，深深地坚守着这个原则。
同时，为了减轻业务人员的日常繁忙工作量，因为他们需要大量的在线接待\r QQ的报价，很多广告公司的设计公司都是印刷厂的客户，每天的报价都很忙。为了让他们更快地签订合同，模板制作者戴军采用了大量方便的方法。例如，
可以通过输入原始合同的最后五位数字和年份来自动导入原始合同的大部分必需内容。对一些客户来说，重新订购原始合同是很方便的。
如图:
，例如，从下拉菜单中选择一些快捷方式，部分内容可以自动填写。如图:
所示，合同完成后，由打印机打印出来形成纸质合同。该纸质合同将只在拼版部门和计费部门生效，并且将在计费部门终止，没有保留。
业务人员打印后，收到客户档案后将纸质合同提交到拼版部门。拼版部门人员不需要进入系统并持有拼版合同。拼版后，拼版人员将纸质合同提交给计费部门。开票部门只需要在工作单模板中输入合同号\r 5位数字可用于计费工作
让我们看看计费部门的工作模板
计费部门由于合同的改进，也使得计费部门工作快速准确，几乎没有错误，
打印类在许多市场\r 企业资源规划是一个非常简单的合同，但我认为这使得业务人员的思维失去了价值，使得后台计费部门和布局部门的人员不得不三思而行，第二种思维中的错误是非常容易的，争吵经常发生。
现在很简单。计费部门可以通过输入合同号获得合同中的所有数据。同时，为了让计费部门第二次检查合同，我已经建立了一些重要的数据。我需要打开合同还是手动输入合同？如果输入与合同不匹配，系统会提示我两次输入一些重要数据的过程就是添加一个检查的过程。为了将错误率降低到\r 0.如果输入不正确，工单会自动提示，不用担心输入错误造成的损失。
一个合同，不可能是一个工作单，
在这里，我设置了一个打印格式，在合同中体现为一行
最多5行。经过多年的经验，我公司处理的复杂打印清单不会超过5种打印方法，也就是说，不会超过\r 五个工作订单，这里提供的例子是一个相册，有彩色页面和黑白内容。每行对应一个工作单。当一个
工单启动时，开票人员只需输入合同号和行数就可以得到所需的内容
，如图:
工单将自动显示该合同共三个工单。
的优点是机器人员可以很容易地知道使用哪种纸张以及如何打印。
不会导致混乱的结果这也是为什么在其他地方工作过的机器员工对我们公司的工作秩序有很好的反映。他们认为我们公司的工作指令是准确的，并且毫无疑问地表达了整体情况。对自己的工作和自己的主动性来说，发现可能的错误是很方便的。
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在传统印刷行业越来越深陷变革泥潭的时候，许多企业选择了用信息技术建立一个有竞争力的掩体。湖北襄阳创世美彩印包装有限公司在行业中扮演了一个智者的角色，利用信息技术寻求企业的转型，并利用qinzhe Excel服务器软件提高运营效率
