为什么大多数中小企业的项目管理效果不佳？

[指南]项目管理软件的实施是一个涉及多种因素的复杂过程，尤其是对中小企业和软件提供商而言高质量的项目管理工具是很好的催化剂。那么，如何通过8MSaaS项目云实现最佳的系统实施效果，从而提高项目管理效率，保证项目的顺利交付呢？

项目的数据长期没有更新，沟通功能成了鸡肋，员工的工作积极性没有提高反而下降，机密数据被泄露...许多中小企业都会有这样的问题，为什么他们在使用项目管理软件时还不能走出管理困境呢？项目管理软件的使用从来不是一劳永逸的。大多数中小企业在软件使用中经常出现问题，它们可以在以下三个方面找到自己的影子

离开聚光灯的项目管理软件:理想与现实的区别，漫无目的的常见管理问题

许多中小型企业都容易陷入这样一种误解:项目管理软件可以完全取代人工，有一件事，我在全世界都有事实上，项目管理只是一个内务辅助系统。软件本身有它自己的优点和缺点，但是正确和错误之间没有区别。往往是企业的被动管理使得软件无法发挥其真正的价值。

的被动性具体指目标的不确定性与大型企业相比，中小企业规模小，人员构成相对简单，普遍缺乏管理意识。通常这类企业使用项目管理软件不是因为主观能动性，而是因为当企业管理遇到困难时，他们必须做出改变。被动性通常意味着企业不清楚自己的发展目标，对企业需求的深度分析仍然处于模糊的边界。

然而，项目管理软件的核心之一是需求匹配。中小企业项目管理软件失败的主要原因之一是软件不符合企业自身的实际情况。中小型企业不会主动分析项目的实际使用场景，也不会将需求完全传达给软件供应商。相反，他们把所有的希望都寄托在项目管理软件上，最终的损失是企业的运营成本。

一孔疏忽

中小企业的战略通常不涉及董事会等大型企业管理系统，权力相对集中这种现象的主要缺点之一是企业管理层和员工容易陷入对立。企业所有者往往只考虑管理的内部需求，都以管理舒适性为指标。然而，员工不是没有情感的机器，不“流行”的项目管理软件会使项目管理更加困难。

项目最终将由员工实施。项目管理软件的运行模式需要考虑员工的实际需求。操作的便利性和工作与休息之间的界限感都是需要考虑的因素。此外，企业不应忽视项目管理软件的培训。培训内容应循序渐进。应注意激发员工对项目管理软件的积极情绪，减少对软件实施的阻力。

差选择错误

目前，项目管理软件仍处于在中国推广的状态。大多数预防性维护软件供应商也珍惜羽毛，并非常重视市场声誉然而，仍有一些软件公司以低价进入市场，抓住中小企业不愿在管理上投入过多的心理，盲目接受订单，最终两败俱伤。介绍

熟人、网络搜索、被动营销等。是大多数中小型企业联系预防性维护软件供应商的途径。无论如何选择项目管理软件供应商，企业本身都应该保持预算与绩效匹配的意识。许多企业主小心管理自己的企业，严格控制成本和价格，但当轮到他们购买软件时，却忘记了“一美元一美分”的原则。

中小企业项目管理软件实施的成功率受中小企业与软件供应商双边关系的影响，二者都扮演着“外部”和“内部”的角色其中，中小企业是外部的伯乐，软件供应商是内部的千里马。一旦金风和玉露相遇，PM软件展示其能力的舞台就可以完全展开。

外总体武装

中小企业不能确定项目管理软件的优缺点，但在软件实施的外部条件下，仍有事情要做明确企业预算，做好企业需求分析，做好员工思想工作，为项目管理软件的到来创造良好环境，实现从被动管理到主动管理的转变

内部细化

8 SaaS项目管理软件充分挖掘了中小企业在多年项目实施经验中的发展共性，从内部打好基础，为中小企业打造无云的“千里马”骑行体验。

1。务实的

8 SaaS项目管理浓缩成十大项目管理领域。它集成了时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等模块，力求满足中小企业项目管理的需求。虽然“漂浮在云层中”，但它是非常接地的帮助中小企业规范项目管理流程，促进项目成功实施

2。便捷-双向连接

8 SaaS项目管理以需求的双向连接为功能设计方向，不仅满足了管理层对项目宏观控制的需求，而且通过实时总览和大数据报表，对项目进度、质量、成本、效益和人员绩效进行实时分析和高效决策。而且满足了员工对项目的简单操作，界面简单，PC端和手机端数据同步，实时掌握项目状态和进度，职责分工明确，易于去云

3。灵活性——个性化定制

中小企业的发展情况大不相同，企业的实际需求也不同。8MSaaS项目云提供个性化定制和二次开发。虽然规模较小，但仍需因地制宜，最大限度地匹配中小企业的项目需求，真正实现管理效益的提高。

4。高-低投资高收益

8 SaaS项目云采用单租户私有云部署模式，以购买代替租赁，减轻企业财务压力。云管理无需IT维护，可帮助中小型企业摆脱“重力”，飞向云，体验智能信息时代飞速增长的生产力。