最近收到了许多关于丢失文件的归档类型的询问。情况大不相同,但他们中的大多数人毕业后没有报到,也没有管理好多年的档案。档案问题容易被毕业生忽视。他们的注意力经常集中在工作上。丢失文件后,他们能联系学校解决问题吗?
遇到文件丢失的问题时,首先要弄清楚文件是否真的丢失了。毕业后,学校可能会将你的个人档案返还给你原籍国的人才市场。如果文件确实丢失,并且所有机构都没有文件记录,请尽快联系研究生院进行文件替换。
学校的档案主管部门会有以前的转校记录,以便查找。如果仍然没有找到,学校可以帮助完成档案材料。如果学校不愿意协助填报档案材料,可以向学校信访办公室、省、市教育委员会信访办公室、国家教育委员会信访办公室等机构寻求解决办法。如果
学校协助重新提交相关材料,在重新提交相关材料后,持有证书文件、毕业证书和身份证原件,到学校档案室查询学生身份信息并复印登记,则所有学生身份材料应加盖学校公章,由学校档案管理人员盖章,并移交申请人原籍人事部门保存。
毕业后,档案应存放在人才住所地或三方签字单位。如果单位需要有人事档案管理权或有合作人才组织,需要异地开发,建议将档案存放在居住地人才市场,可以找专业的人事代理机构存放。这样,在两地之间旅行的麻烦可以在以后的使用、转移和相关证书的颁发中被省去。
