广东海洋大学与广东海洋寸金_广东海洋经济调查档案工作通过国家验收

11月14日，广东省首次全国海洋经济调查资料工作通过国家检验。 南海情报中心(南海档案馆)作为技术支持部门，完成了广东省全省经济调查专业资料培训、资料监督指导、资料收集积累、资料预备卷和规范化整理档案等工作，帮助广东省首次通过全国海洋经济调查资料工作的检验。

专业文件共形成文件卷700馀卷，分为纸质文件、照片文件、电子文件、实物文件4类，制作了系统的完整检索目录。 档案系统全面反映了广东省首个全国海洋经济调查组织管理、前期准备、任务实施、清点调查、质量控制、数据审核和成果形成等全过程，有效保障了各类记录完善、完整、准确、系统。

调查开始之初，为了提高档案意识，顺利开展档案工作，南海档案馆对各市不同任务开展了形式多样的档案培训和实践课程，有效提高了调查员的档案意识和业务水平。 期累计集中训练10馀次，专题组训练16次，一对一指导和在线传授近100次。

针对各市档案人员经验不足、档案管理工作流程不熟悉、档案“来源”不容许等问题，南海档案馆编制了《实施细则》，制作了档案清单，帮助各市档案人员提高判断档案来源的能力。

文件规范化整理是调查文件工作量最麻烦的部分，也是文件工作的重点。 在文件预制前，为了避免文件整理标准不一致、文件实体损坏的现象，南海文书馆向各市调查单位提供了文件目录、徽章、文件盒、载体标识等多种形式的设计模板和实例说明，以保证文件实体不受损伤，大大提高了工作效率 各市档案集中移管后，南海档案馆将配备8名专职档案人员6个月，开展规范化整理和审查，包括档案整理、档案鉴定和补充、分类排序、档案整理、照片档案整理、电子档案整理、质量审查和目录数据档案、档案信息完善、检索目录编制等，最终系统完善