【主题】
【问题完美】局长在接待访客,这时,有一群大众兴奋地进入工作岗位反映问题,来见领导,其他访客聚集在一起游览,成为工作人员怎么办?
【评价要素】应变能力
【测验要点】
局长在接待访客,当时有群众兴奋地进入工作岗位反映问题,来见领导,看看有很多其他访客,当工作人员时,该怎么办?
作为工作人员,维护现场秩序,协助局长顺利完成现场接待是我的责任。 发生了这样的事情,影响了接待的顺利完成,必须尽快处理现场的问题。
首先,我马上迎来这个兴奋的大众,向他说明局长在接待访客,暂时不能和他见面。 然后,他去接待室等我休息。 另外,他还向参观者们说明,不是参观者,而是给我们的工作带来不便,也不利于解决他们的问题。 并向大家保证,一定要全面听取大家的意见,严格依法办事,尽快解决问题,放心。
接着,统计在现场等待的访问者人数,按顺序给他们笔和表,简单地写下自己想反映的问题,然后收集整理分类,这样就可以提高工作效率,减少访问者的等待时间。
最后,观察局长接待的进展情况,及时向局长说明外情,将统计表和资料交给局长,听取局长的指示。