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很多会计师认为，如果结算费用的帐单下面附有收据，支付的费用就是税前扣除和扣除，一切都很顺利。 今天，会计证明书相关的附件不足，会计负责人会成为会计的大忌讳。让我们来看看华是怎么做到的吧！
处理会计证明书不可疏忽。 会计证书的装订水平也反映了企业的管理水平。 让我们看一下这张照片。 上图为华为上世纪90年代前后会计证书的装订，下图为华为现在标准化的会计证书的装订。
不仅如此，根据我们收集的资料，华为拥有非常先进的财务体系，效率非常高。 我们也可以用很小的费用报销这个部分！
华为的会计证明书，财务核算
好厉害！
华为的会计证明书，也可以看出他的华为在世界统一的会计系统的优点
1 .效率高，节省成本。 各单位都被充分细分，这里的人员要集中处理这项工作容易熟练的会计核算，会计人员少，人工费减少，交流成本也减少。
2、会计独立性强，监督能力强；。
3、会计处理严格。 收入确认标准严格，费用成本确认可靠。 华为的利润与经营活动的净现金流保持着很高的正相关性。 华为实现了利润和现金流，每年可以向虚拟股东分红，分红比例相当高。
4、数据客观公正，绩效评价比较公平。
在华为了会计集中管理要求会计的四个统一。
所有的过程统一起来，
第二，一切制度统一，
第三，所有的代码统一，
第四部分是表格的模板化。
以华为的费用结算程序为例，以前是在webSSE系统中，进入系统的填写批准电子流程开始结算程序。 结算程序开始后，首先由所属主管确认，由二级部门领导批准。 同时，将申报单交给部门秘书，秘书在系统中签字，签字后，秘书定期将证书送往深圳，财务收到清算证书后付款。 为了节省成本，财务以清算文件的审查为审查标准，记录员工的信用。 从信用记录中决定提取概率。
华为的会计基调偏重，以确保利润质量为目的。 例如，确认收入时，要求同时达到四点
第一，已经签订的销售合同
第二，产品交付，安装调整完毕，得到最终验证证明。
第三，向客户开具收据，经客户批准的；
第四，接受合同约定的首付。
资产折旧、费用折旧、资产折旧的确认标准也很严格，华为账簿资产几乎没有损失。
任总会计最核心的要求是保证数据质量。 无法反映业务实际情况的财务数据是不准确的。 财务核算的深度和广度应该与IFS和LTC讨论，虽然维度不是越细越好，但要通过公开上流业务环节的数据问题来解决财务数据的质量问题。 启动华为的IFS变革的目的是通过LTC (从机会到现金)。 IFS的变革使华真正实现了财务与业务的匹配。
露出了华为的费用结算审查制度
暂时在网上发现了华为的出差费用管理制度
华为对员工出差有非常严格的规定，在审查上应更严格取缔，充分释放权利，员工和主管应承担相应的责任，避免虚假。
★工作人员应负以下责任
1、出差前填写出差申请书，直接提交主管审批。
2、对发生的差旅费进行合理的成本管理。
3、各项交通费，发生前对本制度的规定充分了解。
4、与本制度不一致或超出本制度规定标准的费用，事先经财务权签名人批准，将财务权签名人的指示附在费用申报表上后，如无指示，按正常标准或范围结算，超出标准或范围的部分由个人承担。
5、出差回来后，立即填写正确的费用报表，附上相应的原始票据，报销费用。
6、保证费用发生的真实性，原封不动地申报本人发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。
7 .财务咨询和对问题的反馈应当立即作出答复和处理。
★主管应负以下责任
1、对部门出差需求进行合理有效的成本控制。
2、员工出差前，直接由主管审查员工出差申请，避免不必要的出差，控制成本。
3 .全面审查工作人员支付费用的必要性、真实性和合理性，保证产生的费用符合本制度。
4 .关注财务反馈中员工的清算问题；。
从公布的这个制度可以看出，华为对费用的清算审查要求以下几点
华为费用结算审查要求
首先由主管领导检查下属费用清算的真实性和合理性。
华为的会计人员一般不实质性审查费用单。 不审查的理由有几个
第一，费用真实性应由清算人负责人管理。 因为他们真的知道
第二，费用审计工作量大，得不到成本效益。
例如，公司每年报销120万件费用，一项审查需要3分钟，合计需要360万分钟。 这项360万分的费用审查需要多少人工完成？
如果有人担心，有人做虚假的清算会怎样？ 除前沿主管领导关口外，华为在后端通过审计检查监督。 监察抽查是事后监视模型，抽查中发现问题，弄虚作假者将受到严重处罚。
其次，限定指导电子裁决的时间。
为了保证费用结算审查的及时性，华为规定了电子审查的时限。 如果自电子流流向批准者之日起一定时间以上未被批准，系统将自动跳至下一个环节，默认本环节的批准者已经同意。
当然，如果默认批准通过了问题，则必须由该批准者承担。 另外，公司定期提取审批的时效记录并通报，超时审批予以批评。
第三，限制员工费用结算的期限。
华为员工费用的清算原则上在费用发生后3个月内进行。 超过3个月但未超过6个月的情况下，需要说明未及时偿还的理由并申请特约。 超过六个月的东西不能报销。
第四，丢失的发票只支付费用的50%。
员工不小心弄丢了收据，只要能证明费用实际发生了，也可以报销。 但是，结算时必须写详细的状况说明。 审查通过后，可报销一半费用。
为什么只报销一半呢？另一方面，如果发票丢失了，报销的费用不能在所得税之前扣除。 这意味着公司承担所得税损失的25%，这部分损失是员工造成的，应该由员工承担。 其他25%具有处罚性质，可见个人疏忽丢失收据的处罚。
填写最完整的证明书，附上装订标准
1、摘要根据实际情况详尽而模糊。
2、部分证明书由中间账户过帐，核对账簿，查统计。 像现金销售一样，从“应收账款”中发放过一次的工资和福利，通过“应对员工的报酬”来完成。
3 .错误证书的调整或抵销应列在原始证书附注中。
4、票据问题的处理。
5、证书附件的张数如何计算
登记证明书的附加张数的计算原则是，没有汇总的原始证明书，用自然张数计算的汇总的原始证明书，因为原始证明书的张数登记在摘要书的“附加的原始证明书的张数”栏中，所以对每个摘要书或摘要表计算1张。
6 .原始证书丢失的处理方法
从外部机关取得的原始证明书丢失的，原始发行机关取得印章复盖的证明书，注明原始证明书的号码、金额和内容等，经营机关会计机关的负责人、会计负责人和部门的领导人批准后，应该取代原始证明书。 无法确认的，如列车、轮船、机票等证明书由当事人填写详细情况，经营部门会计机构负责人、会计负责人和部门领导批准后，取代原始证明书。
七、票据审查后的处理
在某些情况下，有三种情况:退货、报销和无效。
①退货:文件不齐(不应附加)，签字不完整，退还结算人补充。
②清算:如果完全符合要求，直接清算的文件齐全，签字齐全，个别票据无法清算的，不得改写直接清算金额。 另外，清算者不应该重新填写，重新签字程序，而应该在申报表上写上“核定金额XX元”进行清算。
③无效:清算人造假、核实后，立即作废，不清算。
8、若干机构承担电费和房地产费电费的处理
公司与其他企业、个人共享自来水的，可以通过租赁合同、共享自来水的各当事人盖章(或签字)的自来水分割发票、自来水部门发行的自来水发票复印件、支付发票等进行存款。
水电费由房地产公司代理无法取得账单的，通过房地产公司发行的水电费使用记录证明书、水管部门发行的水电费账单复印件、支付单据等进行收款。
否则，如果所得税已结清，税收不允许税前扣除。 那么，我们在日常工作中应如何处理会计证明呢？
第一步是粘贴会计证书
1 .贴多张证明书时，把后面的贴纸对齐贴完票据后，错开约1厘米左右的距离，继续贴一张。 例如:
照片的出处:吾先生画的
票据多的，适当增加数量，采用鱼鳞贴法，分类贴合适当。 例如:
照片的出处:吾先生画的
注意:
★首先按下粘接剂，然后按下固体胶棒，不建议使用双面胶带点
★证书的粘贴顺序从左向右，从小到大开始粘贴
★发票面积大时，如果超过贴纸的上下限或左右限制，可以
1 )不影响内容而放大缩小，放大缩小的复印件作为证书
或者
2 )裁剪折叠
①裁剪时，必须注意不要裁剪证明书的内容
②需要折叠的证明书(收据超过贴付文件)以贴付文件的右上角为基准进行贴付。 超出部分就会折叠。
最后，需要在报表摘要中注明实际的附件数。 (每张票据须按附件。 请在付款地点(或客户)写上此公司名称的章节。 中所述情节，对概念设计中的量体体积进行分析
最后一个示例:
第二步，会计证书的装订
分为手动版和机动版，机动版分为便宜版和高级版
前言手动版:装备的工具有装订线、夹子、夹子(两个)、对角纸
步骤:
1 .用夹子把记账证明书固定在封面、封底、封面上
在证明书上打两个洞。 (请注意孔的位置、两孔的距离)
(影像来源:吾先生画的)
3 .此后，针线必须穿过，牢固装订(针线是财务专用的)。 在后面系线。
4 .面线穿得很好，扎实后在角上涂上固体胶
5 .涂上固体胶后，剪掉角，拉长虚线，向斜上方折叠，反之向背面好好折叠
(影像来源:吾先生画的)
1 :不附购买合同、原材料购买入库单、收货申报单。
2 :以供应商发货单为入库单，无企业自身入库单。 采购合同、原材料采购入库书、收货报告书、发票、采购发票等相关资料4、采购入库
1 :以供应商发货单为入库单，无企业自身入库单。
2 :退货单文件未完全采购，采购收货单等相关资料2，产品生产1，生产领导用原材料领导单，文件上信息要素不完整，不便于会计和税务核算。 “生产消耗表”，原材料收据2，产品入库进入产品入库单，单据信息要素不足，不易用于会计和税务核算。 “生产成本表”、产品入库发票3、产品销售1、销售收益认定/销售成本结转销售收益认定和结转成本附件只有发票，作为附件没有其他文件。 发票、发货单、销售发票、销售成本结转等相关资料四、产品开发一、开发收据开发收据、相关文件要素不完备。 例如，没有具体的研发部门和研发项目。 研发收据，研发采购合同，采购入库书，收据。 2 .研究开发费用分配附件中附加的研究开发费用分配明细表，研究开发费用分配的依据不明确，标准不统一。 研发费用分配表、研发费用分配依据等资料。 资产类一般不规范点规范附件固定资产和低成本易消耗1、资产采购
1 :只有固定资产发票没有其他单据。
2 :没有固定资产部门的收据，不能确定具体的使用部门和日期。 经批准的请购单、合同、收据、入库单/收据、资产照片、支出单等相关资料2，资产维修只有维修单，固定资产及其他单据未经维修。 批准的发票、维修申报单、发票、支出发票等相关资料3，资产整理或损益处理固定资产整理和赤字发票相关信息处理不完善，不能提供会计核算的完整要素。 在核准的签字、溢出明细表等相关资料4、固定资产折旧的会计中采用系统时，没有将系统每月的固定资产折旧作为附件打印。 固定资产折旧报价等相关资料5，低消耗品只购买低消耗品单据，没有相关入库和部门收据。 批准的申请(签字)、合同、发票、收据、支出发票等相关资料的提交文件中常见的不规范点附件1，与工资单和业绩的提交相关的月份暂定估计工资单会计处理，没有相关的附件。 薪金和业绩考核表等相关资料2，年末奖金的年末年初奖金没有具体提交的相关资料年末年初奖金没有提交等相关资料3，税收费用征收相关附件没有附加到会计分录的各税表等相关资料4， 提交注销准备只为应收帐款帐户准备注销，没有其他应收帐款注销资料的注销准备明细表(应收帐款、其他应收帐款)等相关资料5，费用注销依据不明确或分配依据不合理。 有关资料，如待摊款项目的摊款表
资料来源:学会会计的方法(作者:吾先生)，指尖会计，注册会计师，会计学说。 自转:中国参加俱乐部
“VC/PE/MA金融圈”成为可靠的金融人群。
