ppt课件制作_培训师制作PPT课件时常见的10个误区！你中枪了吗？

作为专业培训师，课件是课堂上必不可少的演示材料

和常见课件类型均由office软件完成。据相关统计，PPT是培训师必备的工具之一，也是课程展示的主要承载工具。虽然基于PPT的制作很简单，但很多人在课件制作中犯了很多错误的认识。

接下来，我将总结一下培训师制作PPT课件时的10个常见错误。你曾经犯过这些错误吗？让我们来看看它~

1。误解1:过分依赖PPT

PPT是一个非常好的视觉教学演示工具，但许多培训师认为它是唯一的工具，并过分依赖它。如果你在没有PPT的情况下讲了半个小时，你将无法继续，这是真的吗？PPT有什么问题吗，你急着要停止课程吗？你很少使用白板或大白板吗？你打印了材料并在课堂上发给学生了吗？过于依赖PPT可能是因为我们不熟悉自己的内容，或者我们习惯于PPT合作。作为培训师，我们应该进行PPT，重视PPT的合作。同时，我们也应该考虑如何在没有PPT的情况下继续讲课。我们还应该考虑除了PPT之外的其他可视化教学工具，以及在PPT上投入太多时间是否值得。

2。误解2:该工具落后于世界十多年< br>

如果条件允许，我建议所有经常进行PPT的培训师将该工具升级到最新版本。最新版本是Office.2013。该版本在界面设计和功能上都进行了极大的优化和升级。据说触摸版的办公软件也将很快上市。因为Office.2013版本不再支持Windows。如果您想安装Office.2013，它必须是Windows 7或更高版本。此处忽略Vista)Windows.8发布后，反响不是很好。许多人不习惯这样的手术。目前，视窗8.1已经更新，使新系统更有用，特别是如果它与触摸屏一起使用，将使教学更加专业和方便。Windows.8.1和Office.2013的结合是目前最先进的配置，对培训师的教学非常有益。除非另有说明，否则以下说明中涉及的工具的操作在Office.2013上执行。

3。误解3:将PPT作为课程开发

在鹰鹰鹰计划的注册国际专业培训师认证培训课程中，培训课程的开发和教学是必需的。至于课程开发部分，有些人试图省去麻烦，简化PPT的生产过程。许多企业内部培训师在课程开发方面投入的时间很少，并且没有接受过课程开发方法方面的系统培训。他们通常在讲课后提前几天准备课程。准备过程直接相当于生产PPT。他们认为当PPT完成时，课程就准备好了。事实上，这是一种懒惰的做法PPT是思维模式的线性表达，不像思维导图，它可以让我们看到整体情况。完整的课程设计和开发需要结合ADDIE的模式进行。需要更多的思考。PPT只是展示这些分类的想法，并配合培训师的讲座。

4。误解4:混淆PPT及其交叉学科< br>

目前市场上有两本关于PPT学习的典型书籍:一本只关注硬技术，如工具的操作方法和具体步骤，而没有结合具体的行业应用；一种是夸大PPT的作用，扩大PPT生产所需的学科知识。学习PPT成为一个学习思考和思考的过程。思维概念和工具，如各种报告流程和金字塔原则被整合到PPT学习中，极大地增加了人们学习PPT的负担。

作为培训师，我们需要了解这些令人困惑的概念。PPT只是一个工具，一个可以形象地表达我们想法的工具。所谓的思维安排和思维方法都是其他学科，而不是PPT。在PPT与其他学科的交汇处，我们确实需要多学科的综合能力，这是我们需要在PPT生产之外掌握的。有时我们做不好PPT，这不是技术问题，但我们的思维本身并不清晰，与PPT无关，不学习如何做PPT就能解决这些问题因此，我们需要学习其他学科，提高我们在各个领域的能力。

5。误解5:使用PPT作为介绍。< br>

在一个人力资源沙龙上，一个分享话题的培训师这样使用他的PPT:

可能不熟悉他自己的内容。他的PPT充满了文本内容，扩大了要点，缩小了补充的不太重要的文本描述，并调整了颜色以接近背景色调前排的学生能看到这些小字符，但后排的学生看不清楚。他们只知道有很多角色。他们非常好奇，所以他们从后面走到前面，瞪大眼睛看着这些小角色。老师一直在电脑屏幕上发表无私的演讲。突然，他看到每个人都走到前面，睁大眼睛盯着PPT。他平静地说，“小字部分是给我演讲的，不是给你的。”“

类似的情况不多，我们很少使用PPT，但是PPT包含的单词太多是一个常见的错误那些口语化的词，我们其实不用写在PPT里，PPT应该由关键词、关键词、关键点来呈现PPT的全称是PowerPoint，由“力量”和“点”两个词组成。这个工具的名字已经告诉我们，PPT应该显示“力量点”，而不是成堆的单词。否则，我们可以直接使用Word。为什么使用PPT

6。误区6:追求太多图片PPT

图片PPT是近年来流行的PPT风格类型，在互联网上广泛传播，其中全图PPT更受欢迎，拥有众多忠实的实践者。

我们不质疑全尺寸PPT在可视化中的贡献。这种PPT风格通常令人印象深刻。但是，这种PPT有其适用场合，不适合使用严谨的工作报告，培训课程的PPT也需要在使用图片的过程中进行选择，具体取决于培训对象、主题、培训师自身的风格和气质等。此外，寻找图片是一项非常耗时的工作，要找到具有统一风格的高质量图片就更难了。因此，如果可以用图片代替，最好不要用图片。此外，大量的图片也会使整个PPT文件变大，运行速度太慢。

7。神话7:对PPT动画的研究太多了< br>

在互联网上，PPT“大神”和“天才”经常展示他们的PPT作品充满了困难的动画。许多人对此着迷，有些人仔细研究并学习它。这对PPT技术的推广非常有利，尤其是动画技术，这是学习动画的一种方式。就像训练者一样，我们花很多时间学习一个只有几秒钟的动画。值得吗？在讲座中，底部的学生称赞了老师的PPT的专业性和生动性，这可能不是一件好事。学生的注意力已经从教练转移到了PPT一千名学生评论说老师的PPT比老师的好得多，这有点尴尬。

PPT附带四种动画:进入动画、强调动画、退出动画和路径动画有十几种动画。大多数动画有几种不同的选项。根据不同的组合组合这些动画可以创建成千上万的组合动画，可以与专业动画软件相媲美。如果在PPT中除了VBA编程，哪个模块给我们无限学习的感觉，那就是动画！PPT动画非常深刻，只要你有兴趣、有耐心、有学习精神，并且电脑配置够高，你就能学好，并在未来的这个领域创造成就。

。对于训练者来说，浮华动画的使用往往弊大于利:你将花费大量精力。如果有一个元素需要修改，它需要非常小心地重新调整。不同计算机和不同软件版本的动画效果可能不同。复杂的动画可以让学生集中注意力，分散注意力...

，所以我们只需要学习一些训练中常用的简单动画。

8。误解8:机械地复制他人的作品< br>

主要表现在三个方面:不加选择地使用模板、内容的盲目拼写和概念图的硬映射

(1)误用模板如果你在网上看到一个对你有影响的模板，你会不加分析地把它应用到你自己的课程中，不管它是否合适。或者是用于许多不同主题的课程的模板，学生现在渴望学习，看到他们以前见过的模板，回忆以前这个模板的内容，并且这一次它将用于不同的内容，无论从学生的记忆还是从学生对这个内容的评价由于印迹效应，这是不利的。

②盲拼内容要么是自己的内容或观点不系统，要么是没有时间准备课程，从各种渠道(教师版或学生版)搜索相关的PPT作品，并直接在自己的课程中加入大量的PPT页面，而没有改变不同的风格。无论从内容逻辑还是表现形式来看，这种PPT都是站不住脚的。

③硬集概念图几年前，韩国的3D纹理概念图很受欢迎，可以非常方便地在互联网上大量下载。这些概念图具有各种关系，例如列表、过程、周期、进展、等级、主要和次要、包含等我们不想我们的话太罗嗦。找到这些美丽而奢华的概念图像就是找到拯救者，并直接将内容强行插入其中。这样的作品往往不合逻辑，让学生们一头雾水。

除了韩国的3D纹理概念图，罗兰贝格和麦肯锡等国际知名咨询公司也推出了大量风格独特的概念图。当一些人得到这些概念图时，各种各样的风格被同时使用，很难移动和覆盖，使人不舒服，看着人不舒服。

9。误解9:教师版和学生版之间没有区别-一些教练不知道他们是否懒惰。学生讲义与老师展示的PPT内容完全相同。如果老师没有解释太多，那么学生可以完全自学，而不用听老师的课，也不用私下拿讲义。这样，学生可以有充分的理由离开课堂，从而影响课堂的训练效果。

一般来说，学生的课堂讲稿是讲师PPT的浓缩版。在某些地方，内容会被删除并留空，这样学生就可以在讲课时填写。这将允许学生的想法跟随训练者，并且一次写作可以加强对所学内容的记忆。同时，它还将保护培训师课程的版权。如果你有更深入的阅读，你可以把内容打印出来给学生，或者在适当的时候给他们一个指定的网站。

10。误解10:没有排版，没有美感< br>

不是每个制作PPT的培训师都必须对美学进行深入研究。我们不需要专门学习平面设计或版式设计，但是如果我们不感受美和欣赏艺术，我们需要在制作PPT时注意搭配，使版面更漂亮。在讲课水平没有提高的情况下，PPT不是漂亮到有点漂亮，进步是可见的，加分自然很多

对于培训师来说，制作PPT课件和准备课程将涉及文本、图片、切换、动画、表格、图表、颜色匹配、排版等。我不认为我们需要学习太多关于动画的知识，色彩匹配与预设是很好的，文字和图片都有所改进，但排版能力的提高是一个长期的过程，我们需要更多地关注各种形式的作品。随着排版能力的提高，美感也会随之产生。不管将来用什么工具，生产出来的作品都将是高品位和美丽的。< br>