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。在我们的日常工作中，我们经常使用单词来做一些文字处理。它应该是我们最常用的办公软件之一！
不管是什么行业，学好单词已经成为我们必备的工作技能之一然而，大多数人只知道如何使用它。有太多的好习惯可以让我们事半功倍~今天小叶将和你分享五个小的好习惯。祝你在工作和学习中有所帮助！
01保存应该优雅而及时
在使用Word的过程中，最怕的事情就是不保存！
百度“词未保存”，相关结果约2070万！
每个人都在焦急地问:如果
Word文档没有保存，如何恢复它们？
如何检索未保存的Word文档？
如何检索由于意外断电而未保存的Word文档？
...
所以请记住随时按Ctrl+S保存！任何营救措施都不如随时保持的习惯好。除了随时节约，我们还可以提前做一些准备:缩短自动节约时间
单击文件-选项打开单词选项对话框，然后单击保存。在这里，您可以看到每隔10分钟保存一次自动恢复信息为了安全起见，我们可以把这个时间间隔缩短到5分钟。
ps:最小值可调整为1分钟，但频繁自动保存大型文档可能会导致文档卡住~
当不可抗力导致文档无法保存时，自动保存可以挽救您的生命！因为五分钟前，Word自动为您保存了约
。当Word重新启动时，它会在文档的左侧等待您恢复！养成这个小习惯，永远不要忘记再次保存所有丢失的文件。
02创建专属金色下铺
Word功能太多，特别是对于不熟悉工具栏的白人小员工，使用它们需要半天时间。
例如，如果您想插入脚注，您可以下意识地转到“[插入]选项卡，但它在[参考资料中]！那么，我们如何快速找到我们常用的函数呢？
将常用功能放入快速访问工具栏！
右键单击[参考]选项卡下的[插入脚注]按钮，并选择[添加到快速访问工具栏]。下次，您将不必搜索常用按钮~
。然而，这个金色的铺位在Word的顶部，鼠标每次都必须移动到顶部，这仍然不够显眼和方便。
锦上添花的是右键单击[快速访问工具栏]并选择功能区底部的[显示快速访问工具栏]，使常用按钮更接近文档！
有这个小变化。每次您想要插入脚注时，将鼠标向上移动一点，它就会出现在这里~
03打开单词魔镜
。我们在世界上看到的最大的符号是弯曲的箭头。每次手动换行时，按enter键，就会出现这个弯曲的箭头。强迫症伴侣特别想隐藏它。
它实际上叫做[段落标记]然而，如此小的分数往往是至关重要的！例如，我们将一段文字从PDF复制到Word。当Word中没有编辑标记时...如果它看起来像这个
，你总是觉得这个段落有问题，但是你只能通过感觉一点一点地修改它。
因此，小叶推荐的第三个好习惯是打开文字魔镜并显示编辑标记！
在[开始]-[段落]组中，按下[显示/隐藏编辑标记]按钮，其中有额外的空格，并且可以一眼看到手动更改行
有了这个小习惯，就像立刻拥有一双金色的眼睛。你可以看到世界上所有的小虫子，你一点也不怕！
04单词也可以有另一个“名称”。当
工作时，一份文件被传了出去。万一文件最后忘记签字，老板不知道最后是谁做的报告。
事实上，在Word中，注释、修订和文档信息都可以显示文档所有者的姓名。
也是一件非常令人满意的事情，给你的单词取一个合适的名字，并在你编辑的所有文档上打印你自己的标记！同时，它也能加深老板和同事对你的印象。依次单击文件-选项打开单词选项对话框，并在常规菜单中输入您自己的名称。请记住选中“无论您是否在办公室注册，始终使用这些值”
也许下次学生把你的论文和你的Word文档交上来时，当老师看到文档属性中的“作者”栏是你的名字时，他会知道发生了什么，而不用解释。
05原始输出您的Word
我们排版文档，从Word到WPS，从高版本Word到低版本，从这台计算机到那台计算机，排版和内容可能发生了很大变化
份传单需要在几天前打印一份报告，计算机会在调整后计算出完整的页数。
结果到印刷厂，只需点击三页一行强迫症真是难以忍受！
此时，必须导出PDF才能显示原始Word文档！将
保存为文件，并选择[。pdf]在“保存类型”中，跨平台和软件完美呈现您的文档。
PDF不仅打开方便，还可以加密文档，设置权限不允许复制、编辑、打印等~也可以直接打印和发布，无需设置任何权限。尤其是学生有大量的论文和作业要打印！请务必导出一份PDF文件，然后去印刷厂。哦~
我希望今天的五个单词习惯能减轻你的一些烦恼！如果你还有更巧妙的方法，你不妨给更多的朋友留言学习！
