数据透视图_透视图筛选数据老出错，新人掌握这4个操作，办公效率一点也不弱

因为数据透视图和数据透视图是相互关联的，一旦数据透视图中的数据发生变化，数据透视图中的数据也会相应地发生变化。在透视图中，通常有两种方法来分析和过滤数据。一种是使用透视表中的过滤功能进行操作。第二，在数据透视图中直接执行相应的筛选操作。下面描述如何筛选数据透视图中的数据

在数据透视图中，用户可以根据需要点击相应的字段按钮，并在打开的下拉列表中选择相应的过滤选项来完成过滤操作

下面将以“销售额汇总”数据透视图为例，介绍如何筛选出徐州市1月1日至1月5日的家电销售统计数据

步骤1:打开数据透视表2工作表，单击“字段列表”按钮，打开“数据透视图字段”窗格，并将“日期”字段移动到“筛选”区域

步骤2，“日期”字段按钮显示在数据透视图的左上角< br>

步骤3，单击“日期”字段下拉按钮，并选中开放列表中对应于2014/1/1~2014/1/5的复选框

步骤4。点击“确定”按钮，数据透视图显示1月1日至1月5日所有地区的电器销售汇总。

步骤5。在数据透视图中，单击左下角的“销售城市”字段按钮，仅选中打开列表中的“徐州”复选框

步骤6，单击“确定”按钮完成筛选操作

步骤7。在“设计”选项卡中，单击“添加图表元素”下拉按钮，选择“数据标签”选项，并在子列表中选择“外部数据标签”选项

步骤8。选择完成后，您可以向数据系列添加数据标签并查看效果。

步骤9。与此同时，与此视角对应的数据透视表也发生了变化。

如何使用切片器过滤数据透视图中的数据如下所述

步骤1。打开“数据透视表3”工作表，单击“插入”选项卡上的“切片器”按钮，选中“插入切片器”对话框中的“销售区域”复选框，然后单击“确定”按钮

步骤2，选择插入的切片器，并在“选项”选项卡的“按钮”和“大小”选项组中设置切片器的大小

步骤3:选择切片器，并在“切片器样式”列表中，选择满意的切片器样式来美化切片器

步骤4。在“销售区域”切片器中，单击“华东”字段，数据透视图将显示华东地区的家电销售汇总。

在数据透视图中，切片器不仅具有筛选功能，还可以作为连接两个或多个数据透视图的媒介，从而使数据发生联动变化

步骤1:打开“数据透视表4”工作表，您可以看到工作表中分别显示了两个数据透视表图表

步骤2，选择“按客户汇总”数据透视图，然后单击“分析”选项卡中的“插入切片器”按钮插入“月”切片器

步骤3:选择切片器，设置其样式和大小，并将其放置在合适的位置

步骤4。右键单击切片器，并在打开的快捷菜单中选择“报告连接”命令

步骤5。在“数据透视表连接(月)”对话框中，选中“数据透视表4”复选框

step 6，点击“确定”按钮完成两个透视表的连接

步骤7。单击切片器中的“五月”字段，两个数据透视图将同时显示五月的相关数据信息。

切片器不仅可以快速筛选数据，而且用户可以使用多个切片器进行联动筛选操作下面将以选拔具有安徽国籍和学士学位的男性员工为例，介绍具体的操作步骤。

步骤1:打开“数据透视表5”工作表，单击“插入切片器”按钮，分别插入“本地”、“教育”和“性别”3个切片

步骤2，在“本地”切片器中，单击“安徽”字段；在教育切片器中，单击本科字段；在性别字段中，单击男性字段

步骤3。筛选结果此时显示在数据透视图中。

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