Excel工作簿或工作表的打印是实际工作中不可或缺的一部分,但有时我们无法得到我们想要的结果。事实上,最根本的原因是我们没有印刷技能。
1,自定义打印区域
目的:不要打印额外的单元格或列、行等。
方法:
1,选择要实际打印的区域
2,页面布局-打印区域-设置打印区域解读
:
1。从最初的打印预览中,我们可以看到右边有额外的列。
2。定制打印区域后,冗余列将被成功删除
2,中心打印
目的:将指定的打印区域打印到纸张的中心
方法:
1,页面布局-边距-自定义边距
2。在[中心方法]和[确定中选择[水平]和[垂直]解读
:
1。在第一次打印预览时找到了左上角的表格位置。
2。通过设置页边距的中心,表格位于打印纸的中心。
3,打印行号和列标签
我们都知道,默认情况下,不会打印行号和列标签,但有时我们也可以一起打印行号和列标签,以方便工作。
方法:
1,页面布局-单击页面设置选项卡-工作表右下角的箭头
2。选择[打印]中的[行和列标题]和[确定]解释
:
1,打印行标题和列标题在数据检查中具有重要意义
4,印刷配方默认情况下,
打印公式的计算结果,但是如果我们想打印公式本身,我们该如何做呢?
方法:
[公式]-[显示公式]
5。打印长报告时每页打印标题行
方法:
1,页面设置-打印标题
2。单击打印标题中顶部标题行右侧的箭头,选择要在每页上显示的标题行,然后单击箭头返回到-确定
6:将工作表调整为1页
方法:
1,Ctrl+P打印预览
2,单击“[无缩放”右侧的箭头,然后选择“[将工作表调整为一页”]
7,不打印错误值
方法:
1,页面设置,单击右下角的箭头,工作表
2。将[打印]中的[打印设置为错误单元格]设置为:[空白]和[确定]
8。打印工作表中的注释
方法:
1,页面设置-单击右下角的箭头-工作表
2,将[印刷中的[注释]的值设置为[纸张末端]和[确定]解释
:
会在表格末尾打印注释,并带有注释所在的单元格地址、文档编辑器和注释内容
9,打印页眉和页脚
方法:
1,页面设置-单击右下角的箭头-页眉/页脚。自定义将设置页眉和页脚以及[确定]
:
页眉和页脚的解释广泛应用于实际工作中,如声明版权信息、防止打印错误等。
10,单色打印
方法:
1,页面设置-单击右下角的箭头-工作表
2。选择[打印]中的[单色打印]和[确定]结论:印刷是我们工作的重要组成部分。如果你能掌握印刷技巧,将为我们的工作提供极大的便利。如果你有任何更实用和方便的方法,你不妨和编辑讨论一下。